OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

Ochrana osobných údajov sa vzťahuje na osobné údaje, keďže ste osobou zúčastnenou na mediácii, prípadne osobou prizvanou k mediácii alebo osobou konajúcou za osobu zúčastnenú na mediácii alebo záujemcom o poskytnutie služieb mediátora (ďalej len ako „Účastník mediácie“). Ako mediátor registrovaný v registri mediátorov vedenom Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky poskytujem a vykonávam služby mediátora pri mimosúdnom riešení sporov. Výkon povolania mediátora v zmysle zákona č. 420/2004 Z. z. o mediácii a o doplnení niektorých zákonov (ďalej budem uvádzať len „zákon o mediácii“) si vyžaduje pri mediácii v rozsahu nevyhnutnom na účely zákona o mediácii a v súlade s osobitným predpisom aj spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, na základe čoho pri výkone mojich služieb pôsobím ako prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov.

Prevádzkovatelia:

Mediátorky:         Ing. Marianna Lukovicsová a Ing. Tatiana Korbačková

Týmto si okrem iného plníme povinnosť poskytnúť informácie podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (v ďalšom texte len ako „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (v ďalšom texte len ako „zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré ma ako prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov zaväzujú.            

  1. Typy osobných údajov potrebné na spracovanie

Ako mediátor pri výkone svojho povolania spracúvam nasledujúce osobné údaje :

  • Osobné údaje, ktorými sú: meno, priezvisko, rodné priezvisko, akademický titul, dátum narodenia, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, adresa trvalého bydliska, adresa na zasielanie písomností (korešpondenčná adresa), emailová adresa, kontaktné telefónne číslo.
  • Údaje týkajúce sa zmluvných náležitostí: napr. obsah dohody o začatí mediácie, vrátane všetkých jej dodatkov a úkonov súvisiacich so skončením mediácie, obsah dohody o mediácii a pod.
  • Údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. listová či emailová korešpondencia, internetové dátové prenosy a IP adresa.
  • Platobné informácie a iné dôležité údaje týkajúce sa bezpečnosti.
  1. Účel spracúvania osobných údajov

Ako mediátor budem pri poskytovaní mojich služieb spracúvať Vaše osobné údaje na tieto účely:

  • Predmediačné úkony, samotné vedenie mediácie a archivácia knihy mediácii a celkovej agendy mediátora podľa zákona o mediácii a zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov.
  • Dane a účtovníctvo: Za účelom plnenia si povinností vyplývajúcich z daňových a iných predpisov spojených s finančným plnením.
  1. Prístup k osobným údajom tretím stranám

Osobné údaje som oprávnená zdieľať s inými tretími stranami, ktoré konajú v mojom mene, napríklad s poskytovateľom služieb (napr. právny poradca, účtovník). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s mojimi pokynmi, pričom zmluvne som ich zaviazal k tomu, aby dodržiavali bezpečnostné pokyny vyplývajúce im zo zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia GDPR. K osobným údajom bude mať prístup aj druhá strana, ktorá je v zmluvnom alebo inom právnom vzťahu, z ktorého vznikol spor, resp. vec, ktorá je predmetom mediácie. Bez zverejnenia Vašich osobných údajov druhej strane daného zmluvného, resp. iného právneho vzťahu nie je možné mediáciu začať ani vykonávať. V prípade potreby budem zdieľať osobné údaje napr. s daňovým úradom, úradmi sociálneho zabezpečenia, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými orgánmi verejnej moci.

     4. Umiestnenie osobných údajov

Osobné údaje v elektronickej forme sú umiestnené výlučne v rámci Európskej únie na mojom počítači, ktorý je chránený v maximálne možnej miere.

  1. Uchovávanie osobných údajov

Osobné údaje budem uchovávať na nevyhnutný čas v súlade so zákonom. Následne budú tieto údaje vymazané resp. likvidované po uplynutí zákonných lehôt súvisiacich s archiváciou knihy mediácii a mediačného spisu, za predpokladu, že už nebudú ďalej potrebné na účely spracúvania, resp. pokiaľ legislatíva nevyžaduje ich ďalšie uchovávanie. 

  1. Právny základ pre spracúvanie Vašich osobných údajov

Pri výkone povolania a činnosti mediátora spracúvam Vaše osobné údaje na základe zákona č. 420/2004 Z.z. o mediácii a doplnení niektorých zákonov a na zmluvnom základe, ktorým je dohoda o začatí mediácie resp. pri predmediačných úkonoch v rámci predzmluvných vzťahov.

  1. Práva dotknutých osôb

Máte právo na prístup k svojim osobným údajom a máte právo si vyžiadať všetky informácie o spracovaní, uchovávaní, získaní a zdieľaní osobných údajov. Zároveň sú dôležité správne informácie o osobných údajoch a preto máte právo na opravu osobných údajov, ako napr. zmena trvalého bydliska, zmena priezviska. Ďalej máte právo písomne požiadať o výmaz alebo obmedzenie osobných údajov, ak boli spravovávané nezákonným spôsobom. V prípade iných pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne konkrétne na Úrade na ochranu osobných údajov prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

  1. Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, môžete ma kontaktovať mailom na e-mailovej adrese: office@mediator24.sk

V Bratislave, dňa 1. augusta 2024

 

Prevádzkovatelia:

Ing. Marianna Lukovicsová

Ing. Tatiana Korbačková