OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ochrana osobných údajov sa vzťahuje na osobné údaje, keďže ste osobou zúčastnenou na mediácii, prípadne osobou prizvanou k mediácii alebo osobou konajúcou za osobu zúčastnenú na mediácii alebo záujemcom o poskytnutie služieb mediátora (ďalej len ako „Účastník mediácie“). Ako mediátor registrovaný v registri mediátorov vedenom Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky poskytujem a vykonávam služby mediátora pri mimosúdnom riešení sporov. Výkon povolania mediátora v zmysle zákona č. 420/2004 Z. z. o mediácii a o doplnení niektorých zákonov (ďalej budem uvádzať len „zákon o mediácii“) si vyžaduje pri mediácii v rozsahu nevyhnutnom na účely zákona o mediácii a v súlade s osobitným predpisom aj spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, na základe čoho pri výkone mojich služieb pôsobím ako prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov.
Prevádzkovatelia:
Mediátorky: Ing. Marianna Lukovicsová a Ing. Tatiana Korbačková
Týmto si okrem iného plníme povinnosť poskytnúť informácie podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (v ďalšom texte len ako „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (v ďalšom texte len ako „zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré ma ako prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov zaväzujú.
- Typy osobných údajov potrebné na spracovanie
Ako mediátor pri výkone svojho povolania spracúvam nasledujúce osobné údaje :
- Osobné údaje, ktorými sú: meno, priezvisko, rodné priezvisko, akademický titul, dátum narodenia, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, adresa trvalého bydliska, adresa na zasielanie písomností (korešpondenčná adresa), emailová adresa, kontaktné telefónne číslo.
- Údaje týkajúce sa zmluvných náležitostí: napr. obsah dohody o začatí mediácie, vrátane všetkých jej dodatkov a úkonov súvisiacich so skončením mediácie, obsah dohody o mediácii a pod.
- Údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. listová či emailová korešpondencia, internetové dátové prenosy a IP adresa.
- Platobné informácie a iné dôležité údaje týkajúce sa bezpečnosti.
- Účel spracúvania osobných údajov
Ako mediátor budem pri poskytovaní mojich služieb spracúvať Vaše osobné údaje na tieto účely:
- Predmediačné úkony, samotné vedenie mediácie a archivácia knihy mediácii a celkovej agendy mediátora podľa zákona o mediácii a zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov.
- Dane a účtovníctvo: Za účelom plnenia si povinností vyplývajúcich z daňových a iných predpisov spojených s finančným plnením.
- Prístup k osobným údajom tretím stranám
Osobné údaje som oprávnená zdieľať s inými tretími stranami, ktoré konajú v mojom mene, napríklad s poskytovateľom služieb (napr. právny poradca, účtovník). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s mojimi pokynmi, pričom zmluvne som ich zaviazal k tomu, aby dodržiavali bezpečnostné pokyny vyplývajúce im zo zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia GDPR. K osobným údajom bude mať prístup aj druhá strana, ktorá je v zmluvnom alebo inom právnom vzťahu, z ktorého vznikol spor, resp. vec, ktorá je predmetom mediácie. Bez zverejnenia Vašich osobných údajov druhej strane daného zmluvného, resp. iného právneho vzťahu nie je možné mediáciu začať ani vykonávať. V prípade potreby budem zdieľať osobné údaje napr. s daňovým úradom, úradmi sociálneho zabezpečenia, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými orgánmi verejnej moci.
4. Umiestnenie osobných údajov
Osobné údaje v elektronickej forme sú umiestnené výlučne v rámci Európskej únie na mojom počítači, ktorý je chránený v maximálne možnej miere.
- Uchovávanie osobných údajov
Osobné údaje budem uchovávať na nevyhnutný čas v súlade so zákonom. Následne budú tieto údaje vymazané resp. likvidované po uplynutí zákonných lehôt súvisiacich s archiváciou knihy mediácii a mediačného spisu, za predpokladu, že už nebudú ďalej potrebné na účely spracúvania, resp. pokiaľ legislatíva nevyžaduje ich ďalšie uchovávanie.
- Právny základ pre spracúvanie Vašich osobných údajov
Pri výkone povolania a činnosti mediátora spracúvam Vaše osobné údaje na základe zákona č. 420/2004 Z.z. o mediácii a doplnení niektorých zákonov a na zmluvnom základe, ktorým je dohoda o začatí mediácie resp. pri predmediačných úkonoch v rámci predzmluvných vzťahov.
- Práva dotknutých osôb
Máte právo na prístup k svojim osobným údajom a máte právo si vyžiadať všetky informácie o spracovaní, uchovávaní, získaní a zdieľaní osobných údajov. Zároveň sú dôležité správne informácie o osobných údajoch a preto máte právo na opravu osobných údajov, ako napr. zmena trvalého bydliska, zmena priezviska. Ďalej máte právo písomne požiadať o výmaz alebo obmedzenie osobných údajov, ak boli spravovávané nezákonným spôsobom. V prípade iných pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne konkrétne na Úrade na ochranu osobných údajov prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
- Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, môžete ma kontaktovať mailom na e-mailovej adrese: office@mediator24.sk
V Bratislave, dňa 1. augusta 2024
Prevádzkovatelia:
Ing. Marianna Lukovicsová
Ing. Tatiana Korbačková